德鲁克效能心法 · AI 实操 Prompt 工具包

副标题：5 个 Prompt，把”做对的事”装进 30 分钟决策。配套文章：《德鲁克效能心法 7 步｜「做对的事」比「把事做对」重要 10 倍》适用读者：企业创始人 / 副总 / 各部门总监 / 集团中层管理者

一份”效能体检 + 取舍清单”完整工具包

德鲁克在《卓有成效的管理者》里说过一句话：

效率是把事情做对，效能是做对的事情。

90% 的中层卡在效率，只有 10% 的副总真正盯效能。差别就这 7 步——但落地时最难的一步，是回答：“我现在到底该砍哪件、加哪件？”

这份文档把公众号正文里的 5 个 AI Prompt 整理成可直接复制粘贴的版本，按用户操作流排序：先打分 → 再挖盲区 → 找关键 3 事 → 构建矩阵 → 取舍决策。

把它存到电脑桌面，每周日花 30 分钟过一遍，一个季度后回看，你能清楚看到自己从”效率人格”到”效能人格”的转变曲线。

怎么用这 5 个 Prompt？三步法

Step 1：周日 30 分钟，把 5 个 Prompt 一次性丢进 ChatGPT / 豆包 / Kimi

按顺序回答完前 4 个，第 5 个 Prompt 会自动汇总前面所有答案，输出本季度的”必做 3 件 + 必不做 5 件”取舍清单。

Step 2：周一晨会前，把 AI 输出的清单打印出来，贴在办公桌上

不要只看不动。把”必做 3 件”和”必不做 5 件”具象化到日历——必做项写进每日 90 分钟整时段，必不做项写进”会议拒绝清单”。

Step 3：下个周日，再跑一遍 Prompt 1（效能日记审视器）

看本周做的事，是否真的命中了 Prompt 5 的”必做 3 件”。

⚠️ 关键提醒：这 5 个 Prompt 是循环工具——每周用一次，3 个月后回看 12 份 AI 输出，转变曲线就出来了。

🤖 Prompt 1 · 效能日记审视器（每周打分）

用途：每周日花 5 分钟，对本周做的所有工作做一次效能体检；找出”卷死自己却没产生价值”的高危事件。

你是一位精通德鲁克"效率与效能"思想的管理顾问。请帮我对本周做的所有工作做一次效能体检：

【本周工作清单】（按时段记录）
- 周一：
- 周二：
- 周三：
- 周四：
- 周五：

请按以下三个标准为每件事打分（1-5 分）：
1. 效率分：这件事我做得多熟练、多快、多专业？
2. 效能分：这件事做完后，外部（客户/市场/上级/合作方）能感知到不同吗？
3. 不可替代分：除了我之外，公司其他人能做这件事吗？

最后给出"效能盲区清单"：
- 效率分高但效能分低的事（最危险——你卷死了自己却没产生价值）
- 不可替代分低的事（最浪费——你在做别人也能做的事）

请给出 3 个改进建议，每条不超过 30 字。

🤖 Prompt 2 · 效能盲区诊断器（挖掘错配）

用途：在打分基础上做一次”反向挖掘”——找出”你以为重要但其实不重要”的事，和”你忽视但实际极其重要”的事。

我是一家 ____ 行业的 ____ 岗位（如：制造业的总经理、互联网公司的 CTO）。
我以为我的核心工作是 ____（写下你以为最重要的 3 件事）。

请按以下四个维度，帮我重新审视什么才是真正"做对的事"：
1. 公司维度：3 年后回看，哪些事会被记住？哪些会被遗忘？
2. 客户维度：客户/市场会因为你做了哪些事而记住公司？
3. 团队维度：哪些事是"必须老板做"vs"应该让下属做"vs"该外包"？
4. 自己维度：哪些事是只有你这个角色能做（独特价值）？哪些是任何人都能做（替代价值）？

最后给出"效能错配清单"：
- 你以为重要但实际不重要的事
- 你忽视但实际极其重要的事
- 你应该立即放手让别人做的事

🤖 Prompt 3 · 效能 3 事画像（锁定关键）

用途：把视野从”周”拉到”季”——锁定本季度 3 件最重要的事；这是德鲁克效能心法的核心抓手。

我公司目前的核心战略目标是 ____。
我的岗位职责是 ____。
本季度（12 周）我大约有 ____ 个工作日。

请帮我画出"本季度 3 件最重要的事"画像：

1. 第一件：能让外部（客户/市场/竞争对手）看见公司不同的事
   - 一句话定义：
   - 验收标准（外部可见的指标）：
   - 投入产出比预估：

2. 第二件：能让组织能力升级的事（一旦做完，未来 3 年都受益）
   - 一句话定义：
   - 验收标准：
   - 投入产出比预估：

3. 第三件：能让团队 1-2 个核心人才升级的事
   - 一句话定义：
   - 验收标准：
   - 投入产出比预估：

最后给出"3 事一致性检验"：
这 3 件事是否互相支撑？是否同时服务于战略目标？如果只能选 1 件，会选哪件？理由是？

🤖 Prompt 4 · 效能矩阵构建器（系统化）

用途：把单次取舍升级为”长期管理体系”——用四象限矩阵把所有工作分类，让”砍 / 加 / 做精 / 投入”四件事有据可依。

我的岗位是 ____。
我每周大约工作 ____ 小时。
我的核心战略目标是 ____。

请帮我设计一个"效率-效能四象限矩阵"管理体系：

象限 1：效率高 + 效能高（必做精品区）
- 应该做哪些事？
- 占周时间的合理比例？

象限 2：效率高 + 效能低（最危险区——卷死自己）
- 我目前在这个区花了多少时间？
- 应该如何砍掉？

象限 3：效率低 + 效能高（笨功夫区——值得投入）
- 哪些事属于这一类？
- 如何投入更多时间在这里？

象限 4：效率低 + 效能低（彻底拒绝区）
- 应该立即停止哪些事？
- 如何对外得体地说"不"？

最后做一次"矩阵-时间一致性检验"：
我每周的 ____ 小时，应该如何重新分配到 4 个象限？

🤖 Prompt 5 · 效能取舍清单（决策落地）

用途：基于前 4 个 Prompt 的答案做最终决策——必做 3 件 + 必不做 5 件 + 风险预案；这是真正能落地、能 review、能 KPI 化的产物。

基于前 4 个 Prompt 的答案（效能体检/效能盲区/3 事画像/效能矩阵），请帮我梳理出本季度的取舍清单：

1. 接下来 12 周，我必须做的 3 件事（必做项 = 第 3 个 Prompt 的 3 事画像）
   - 每件事的时间投入预算：
   - 每件事的关键里程碑（按周）：
   - 每件事的资源需求：

2. 接下来 12 周，我必须不做的 5 件事（必不做项）
   - 必须立即停止的事（来自第 4 个 Prompt 的象限 4）：
   - 必须授权下属做的事（来自第 2 个 Prompt 的"应该让别人做"）：
   - 必须拒绝的会议/汇报类型：

3. 风险预案：如果环境剧变（如客户流失、市场寒冬、团队离职），哪些必做项可以临时让位？哪些是绝对不能动的？

最后做一次"必做-必不做对偶检验"：
每砍掉一件"必不做的事"，是否真的把时间挪到了"必做的事"？
（80% 的中层失败在：砍了 A，又被 B 自动填满，时间没真正释放出来。）

一份送给读完的你的”7 步落地清单”

把这 7 步贴在你办公桌上，每周划掉一项：

☐ Step 1：本周日花 30 分钟，把上周做过的所有事写在纸上，圈出”不做也不会塌”的事
☐ Step 2：把上周的事分到”日常运作”和”产出价值”两栏，看左栏占比
☐ Step 3：从左栏选 1 件永久砍掉——不再做、不让别人做、不再追问
☐ Step 4：把”早就该做但一直没空做”的 1 件事立刻填进砍出来的时间里
☐ Step 5：从形式会议 / 重复汇报 / 政治应酬里选 1 类整类拒绝
☐ Step 6：每天上班第一件事，90 分钟整时段不开会、不接电话、不回邮件
☐ Step 7：本季度只死磕 3 件让公司被外部看见的事，标准只有一个——12 周后客户、市场、合作方、竞争对手能感知到不同

文末金句（送给读完的你）

德鲁克晚年时回答过一个问题：

“如果只能给管理者一句话，您会说什么？”

他说：

“有效的管理者只做能做的事，做了那件事，能让组织产生最大的成果。”

短短一句话，翻译过来就是 4 个字：做对的事。

不是把事做对。

是做对的事。

中间差着——90% 中层 → 10% 副总的鸿沟。

这 7 步 + 5 个 Prompt，是德鲁克从《卓有成效的管理者》原书中提炼出来的、最锋利的桥。

愿你今晚就能跨过去。

关注「德鲁克思想屋」，回复关键词「效能」，可领取本份完整文档。 下篇预告（周五·人篇 · 第03篇）：#82《贡献聚焦》——为什么真正卓越的管理者，每天问自己的不是”我做了什么”，而是”组织从我这里需要什么”？

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